Elisabete: Was machst Du lieber, dolmetschen oder übersetzen?

Nicole: Das ist eine sehr schwierige Frage. Ich mag beides und könnte mich nicht nur für einen der beiden Berufe entscheiden. Wenn ich in meinem Büro sitze und tagelang ein Handbuch übersetze, recherchiere, lese und telefoniere, genieße ich die Ruhe sowie die Tatsache, dass ich meine Zeit frei einteilen kann. Mein Büro befindet sich direkt unter meiner Wohnung, also kann ich jederzeit nach Hause gehen. Ich stöbere in technischen Unterlagen, wälze meine Wörterbücher, vergleiche Termini, trinke allein meinen Caffè, gehe – wenn ich will – mitten am Tag zum Sport und sehe meine Kinder, wenn sie aus der Schule kommen. Nach längerer Zeit wird es aber eintönig und ich werde unruhig.

Beim Dolmetschen spielen immer viel Adrenalin und Stress mit. Die Vorbereitung auf einen Dolmetscheinsatz ist sehr anspruchsvoll: Die Unterlagen kommen oft in letzter Minute und man muss sich in kürzester Zeit tief in eine (ggf. neue) Thematik einarbeiten. Dazu kommen die Strapazen mit der Reiseplanung: Mal ist es nur der Zug nach Mailand oder eine Autofahrt in die Schweiz, manchmal aber auch ein Flug nach Frankfurt oder München, mit anschließender Bahn- und Autofahrt samt Hotelbuchungen usw.

Dann kommt der Einsatz, das Zusammensein mit den Kund:innen, den Kolleg:innen, dem Publikum. Begleitet vom leichten, aber stets bemerkbaren Lampenfieber, bevor ich das Mikrofon einschalte, das rote Licht angeht und die Zuhörer meine Stimme hören können. Dann geht es richtig los. Ich bin voll und ganz auf das Dolmetschen konzentriert. Meine gesamte Energie fließt in das Zuhören, Einprägen, Übersetzen, Sprechen. Eventuell mache ich Notizen auf ein Blatt Papier. Nach 20–25 Minuten wird gewechselt. Dann kann ich kurz durchatmen, etwas trinken, die Unterlagen noch einmal anschauen, für meine Kollegin Fachbegriffe recherchieren sowie Zahlen, Namen oder Begriffe auf einen Notizblock schreiben. Anschließend bin ich wieder an der Reihe und so geht es den ganzen Tag. Am Abend sind wir beide völlig erschöpft, aber zufrieden.

Bei Menschen, die sich mit der Übersetzungsbranche nicht auskennen, trifft man häufig auf folgende Vorstellung von unserem Beruf: Der/die Übersetzer:in sitzt im stillen Kämmerlein am Schreibtisch, umgeben von dicken Wälzern, schlägt alle Wörter im zu übersetzenden Text nach und schreibt sie fleißig in der anderen Sprache auf. Das Bild des einsamen Übersetzerleins mag noch auf Kant, Goethe und Nietzsche zutreffen, doch spätestens mit dem Eintritt des digitalen Zeitalters hat sich das Berufsbild grundlegend verändert. Es umfasst so viel mehr als nur die passenden Wörterbücher zu besitzen.

In den Übersetzerkreisen kursiert folgende Anekdote:

Der berühmte italienische Schriftsteller und Übersetzer Italo Calvino sagte einmal (sinngemäß), dass der Übersetzer der beste Leser eines Autors sei und ihm dabei helfen könne, genau zu verstehen, was er geschrieben hatte und warum. Wenn wir als Übersetzer:innen Fragen stellen oder auf Ungereimtheiten hinweisen, sind uns unsere Kundinnen und Kunden in der Regel sehr dankbar und wundern sich, warum sie das nicht von Anfang an eindeutiger formuliert haben. Nun, vier Augen sehen mehr als zwei, und Übersetzeraugen sehen (fast) alles.

Nach vielen Jahren in der Übersetzungsbranche können wir Calvinos Behauptung bestätigen: Eine enge Zusammenarbeit zwischen dem Verfasser (bzw. dem Technischen Redakteur) und dem Übersetzer ist die Grundvoraussetzung für einen gelungenen Text. Das hat selbstredend auch Vorteile für Ihr Zielpublikum bzw. den Erfolg Ihres Produkts im jeweiligen Land. Somit kann man sagen: Ist die Zusammenarbeit mit Ihrem Übersetzer gut, freut sich auch Ihr Endkunde! Und nebenbei sparen Sie sogar Zeit, Geld und nicht zuletzt Nerven.

Damit Übersetzer:innen gut mit Ihrem Text arbeiten können und die Übersetzung gelingt, können Sie bereits im Vorfeld die richtigen Weichen stellen. Doch zunächst fragen wir uns, was es unbedingt zu vermeiden gilt.

Wie mache ich meinen Übersetzer unglücklich?

Wenn Sie Ihre Fachübersetzer:innen unglücklich machen wollen, dann schicken Sie ihnen eine PDF-Datei. Das Portable-Document-Format wurde nicht dazu entwickelt, um verändert zu werden – im Gegenteil. Deshalb ist es sehr aufwändig, einen editierbaren Text daraus zu gewinnen, diesen Text zu übersetzen und danach die Formatierung und das Layout in Word wiederherzustellen. Dabei entsteht nicht nur mehr Arbeit, sondern auch eine Datei, die niemals die gleiche Qualität wie die Ausgangsdatei haben kann. Das Ergebnis: schlechtere Qualität, höhere Kosten. Und eine unglückliche Übersetzerin.

Wie mache ich meinen Übersetzer todunglücklich?

Olga: Wie bist Du zum Übersetzen gekommen?

Jessica: Wie so viele in meiner Branche habe ich mich, seit ich denken kann, für Fremdsprachen interessiert. Dennoch war die Entscheidung für das Studium der Allgemeinen Sprach- und Kulturwissenschaft mit Schwerpunkt Übersetzen und Dolmetschen nicht meine erste Wahl. Unter anderem habe ich auch mit Rechtswissenschaften und Psychologie geliebäugelt. Im Rahmen der Studienberatung hat sich aber schnell herauskristallisiert, dass ich ein Studium suche, dass mir auch praktische Aspekte vermittelt. So bin ich auf das heutige FTSK in Germersheim der Johannes Gutenberg-Universität Mainz gestoßen und war von der Beschreibung des damaligen Diplom-Studiengangs sofort überzeugt.

Die Wahl der zu studierenden Sprachen fiel dann leicht: Englisch fand ich schon immer gut und Italienisch war aufgrund meiner Familiengeschichte die logische zweite Wahl. Ich bin zwar nicht zweisprachig aufgewachsen, aber mütterlicherseits kommt meine Familie ursprünglich aus Norditalien. Deshalb hatte ich schon als kleines Kind den Wunsch, diese Sprache zu lernen, und sah im Studium die Chance, genau das zu tun. Man kann also sagen, dass ich den klassischen Weg zum Übersetzen gefunden habe: mit dem Diplom-Studiengang „Allgemeine Sprach- und Kulturwissenschaft“. Nach rund fünf Jahren und einem Auslandssemester in Italien hielt ich dann meinen Abschluss als Diplom-Übersetzerin für die Sprachen Englisch und Italienisch mit den Nebenfächern Verhandlungsdolmetschen und Recht in der Hand.

Olga: Hast Du schon immer freiberuflich gearbeitet?

Jessica: Die kurze Antwort lautet nein. Die lange Antwort: Nachdem ich mein Studium beendet habe, wollte ich zuerst nur weg aus Deutschland und etwas Neues erleben und ausprobieren. Wie das Leben so spielt, kam auch ich aus meinem Auslandssemester in Italien mit einem Partner zurück. Deshalb ging es nach dem Studium erstmal wieder nach Italien, genauer gesagt nach Udine. Einer der ersten Punkte auf meiner Agenda dort war die Jobsuche. Dabei beschränkte ich mich nicht explizit auf Stellen für Übersetzer:innen, da solche Stellen vor rund 14 Jahren noch recht jäh gesät waren. Doch wie es der Zufall manchmal will, wurde in einer Stellenanzeige in der Umgebung von Udine nach einem:r Übersetzer:in für Englisch und Deutsch gesucht. Ich bewarb mich, führte ein langes und intensives Vorstellungsgespräch und hatte knapp eine Woche später meinen Arbeitsvertrag.

Die ersten beiden Jahre nach meinem Abschluss arbeitete ich also als Übersetzerin und Dolmetscherin bei einem großen Zulieferer für die Stahlindustrie. Ich war die hauptverantwortliche Übersetzerin für zwei Großprojekte in Deutschland und auf meinem Tisch landete alles, was mit diesen Projekten zu tun hatte: technische Zeichnungen und Datenblätter, Arbeitsverträge, Lieferbedingungen, Protokolle, aber auch Patente, allgemeine Geschäftsbedingungen, Verträge im Allgemeinen. Die Fachgebiete waren vielfältig und reichten von Recht, Chemie, Mechanik und Metallbau über Schweißverfahren bis hin zur Automatisierung, Elektrotechnik und Industrieautomation. Ich möchte diese zwei Jahre nicht missen, weil ich eng in die Projekte eingebunden war und mit eigenen Augen sehen konnte, wie Walz- und Stranggussanlagen Stück für Stück entstanden. Meine tollen Kolleg:innen – überwiegend Ingenieur:innen und Techniker:innen – wurden auch nicht müde, meine anfangs vielen Fragen zu beantworten.

Meine Einsätze als Dolmetscherin bei den jeweiligen Inbetriebnahmen in Deutschland rundeten die praktischen Erfahrungen ab. Es war eine aufregende spannende Zeit, in der ich mir viel technisches Grundwissen aneignen konnte, und sie bildete den Grundstein für meine heutige Spezialisierung auf Elektrotechnik, Energietechnik, Automatisierungstechnik und Robotik. Nach zwei Jahren waren die beiden Großprojekte abgeschlossen und ich wollte mich neu aufstellen in der Selbstständigkeit.

Die sogenannte Maschinenrichtlinie 2006/42/EG bildet einen Rechtsrahmen für das Inverkehrbringen von Maschinen auf dem Binnenmarkt und soll ein hohes Maß an Sicherheit und Gesundheitsschutz für Anwender:innen gewährleisten. Nun wurde diese Richtlinie von der EU-Kommission überarbeitet und am 21. April 2021 ein neuer Vorschlag veröffentlicht.

Der vorgeschlagene Rechtsakt ist eine Verordnung und keine Richtlinie mehr. Damit möchte die Kommission den administrativen Aufwand vereinfachen und die Umsetzung beschleunigen. Nach der Zustimmung der Mitgliedsstaaten wird die neue Maschinenverordnung sofort in Kraft treten, ohne dass die geänderten Vorschriften erst aufwändig in nationales Recht umgesetzt werden müssen. Nach der Einführung der Maschinenverordnung wird den Herstellern eine 30-monatige Übergangsfrist eingeräumt, um die nötigen Anpassungen vorzunehmen. Die alte Maschinenrichtlinie wird also schätzungsweise bis 2025 in Kraft bleiben.

Upd. vom 27.07.2023: Die neue Verordnung ist am 19.07.2023 in Kraft getreten. Die Übergangsfrist für die Umsetzung läuft bis zum 20.01.2027.
Veröffentlichter Text der EU-Verordnung ist hier nachzulesen.

Gründe für die Überarbeitung

Der wichtigste Grund für die Erarbeitung eines neuen Vorschlags waren erhebliche Fortschritte in Digitalisierung, Automatisierung und Vernetzung, die in den letzten 15 Jahren im Maschinenbau zu verzeichnen sind. Die neue Maschinenverordnung soll in Einklang mit den bereits aktualisierten Vorschriften sowie mit den künftigen Verordnungen über künstliche Intelligenz und Cybersicherheit gebracht werden. Zusammen sollen diese Rechtsakte zum digitalen Wandel in der EU beitragen.

In ihrem Vorschlag unterstreicht die EU-Kommission, dass Maschinenbau eines der industriellen Standbeine der europäischen Wirtschaft ist, somit hat die Aktualisierung der geltenden Rechtsvorschriften auf der EU-Ebene eine hohe Priorität. Die neue Maschinenverordnung soll die bestehenden Lücken schließen und vor allem die neuen Risiken abdecken, die sich aus den aufstrebenden Technologien ergeben. Dazu zählen kollaborative Roboter (Cobots), Internet der Dinge, KI-Systeme und insbesondere maschinelles Lernen, Software zur Maschinensteuerung sowie sensorgestützte, ferngesteuerte oder autonome Systeme. Um dieser stetig steigenden Komplexität Rechnung zu tragen, wird die Bezeichnung „Maschine“ im Text der Verordnung durch „Maschinen oder dazugehörige Produkte“ ersetzt.

Explizit werden im Vorschlag der EU-Kommission die „monetären und ökologischen Kosten durch umfangreiche papierbasierte Dokumentation“ als einer der Beweggründe genannt. Angesichts der zunehmenden Digitalisierung ist die bisherige Anforderung, eine gedruckte Version der Betriebsanleitung zur Verfügung zu stellen, nicht mehr zeitgemäß. Die neue Maschinenverordnung soll helfen, die hohen Kosten, den Verwaltungsaufwand und die negativen Folgen für die Umwelt zu reduzieren. Dabei sollen ebenfalls die Situationen berücksichtigt werden, wenn die Anwender:innen weniger technisch versiert sind oder kein Internetzugang vorhanden ist.

Welche Neuerungen bietet die neue EU-Maschinenverordnung zum Thema Dokumentation?

Betriebsanleitung

Die wesentliche Änderung in diesem Abschnitt betrifft die Bereitstellung der Betriebsanleitung. Diese kann nun in digitaler Form mitgeliefert werden. Auf Kundenwunsch muss der Hersteller jedoch die Unterlagen in Papierform kostenlos zur Verfügung stellen. Für die fortschrittlichen Hersteller, die bereits auf modernere Arten der Technischen Dokumentation im digitalen Format umgestiegen sind, heißt das, dass sie weiterhin eine ausdruckbare Version vorhalten müssen. Dies könnte einen doppelten Aufwand für die Hersteller bedeuten. Werden die Inhalte allerdings in einem Redaktionssystem erstellt und verwaltet, kann man dank Single-Source-Publishing problemlos eine PDF- bzw. Word-Datei auf Knopfdruck erstellen und diese dann ausdrucken.

Handelt es sich beim Maschinenprodukt um eine Maschine oder Anlage, die speziell für den Kunden angefertigt wurde, ist eine nachträgliche Einreichung der Papieranleitung sicherlich kein Problem, vor allem dann nicht, wenn Kunde und Hersteller im direkten Kontakt miteinander stehen. Bei Massenprodukten, die zum Beispiel über Zwischenhändler vertrieben werden, sieht die Sache schon anders aus. Hier wäre der nachträgliche Ausdruck der Betriebsanleitung nach Kundenwunsch mit einem erheblichen administrativen Aufwand verbunden, deshalb werden die Hersteller vermutlich ihren Produkten weiterhin eine ausführliche Dokumentation in Papierform beilegen und das ursprüngliche Problem der Ressourcenverschwendung würde nach wie vor bestehen bleiben.

Upd. vom 27.07.2023: Bei Maschinen und dazugehörigen Produkten, die für nichtprofessionelle Nutzer:innen bestimmt sind bzw. in die Hände von nichtprofessionellen Nutzer:innen gelangen können, müssen die sicherheitsrelevanten Informationen immer in Papierform vorliegen.

Die Betriebsanleitung, die Sicherheitsinformationen und die technischen Unterlagen müssen „in einer vom betreffenden Mitgliedstaat festgelegten, für die Nutzer leicht verständlichen Sprache abgefasst und müssen klar, verständlich und lesbar sein“.

Bereitstellung der Betriebsanleitung

Wird die Betriebsanleitung in digitaler Form bereitgestellt, so muss der Hersteller:

(a) auf dem Maschinenprodukt und in einem Begleitpapier angeben, wie auf die digitalen Anweisungen zugegriffen werden kann;

(b) klar beschreiben, welche Version der Betriebsanleitung dem Maschinenproduktmodell entspricht;

(c) diese in einem Format bereitstellen, das es dem Endverwender ermöglicht, die Anweisungen herunterzuladen und sie auf einem elektronischen Gerät zu speichern, sodass er jederzeit, insbesondere bei einem Ausfall der Maschine, darauf zugreifen kann. Diese Anforderung gilt auch für ein Maschinenprodukt, bei dem die Bedienungsanleitung in die Software des Maschinenprodukts eingebettet ist.

Wie bereits in der Maschinenrichtlinie definiert, dürfen die „Verkaufsprospekte, in denen das Maschinenprodukt beschrieben wird, in Bezug auf die Sicherheits- und Gesundheitsschutzaspekte nicht der Betriebsanleitung widersprechen“. Da die Verkaufsprospekte in der Regel von der Marketingabteilung bzw. einem externen Dienstleister geschrieben werden, wird dadurch eine enge Abstimmung mit der Technischen Redaktion notwendig – sowohl bei der Erstellung der Texte, als auch bei deren Übersetzung.

Inhalte der technischen Unterlagen

Die Anforderungen an den Inhalt der Betriebsanleitung sind weitestgehend gleich geblieben. Das bedeutet solche Mindestangaben wie Firmenname und vollständige Anschrift des Herstellers, Bezeichnung des Maschinenprodukts, EU-Konformitätserklärung, allgemeine Beschreibung des Maschinenprodukts, Beschreibung der bestimmungsgemäßen Verwendung des Maschinenprodukts, Warnhinweise, Montageanleitungen, Zeichnungen, Schaltpläne und viele weitere Informationen.

Die Liste der erforderlichen technischen Unterlagen für Maschinenprodukte wurde jedoch um zwei Punkte erweitert:

(n) der Quellcode oder die programmierte logische Schaltung der sicherheitsrelevanten Software zum Nachweis der Konformität des Maschinenprodukts mit dieser Verordnung […];

(o) bei sensorgestützten, ferngesteuerten oder autonomen Maschinenprodukten, wenn der sicherheitsrelevante Betrieb durch Sensordaten gesteuert wird, gegebenenfalls eine Beschreibung der allgemeinen Merkmale, Fähigkeiten und Einschränkungen des verwendeten Systems, der Daten, der Entwicklungs-, Test- und Validierungsverfahren, unbeschadet der Anforderungen an Systeme der künstlichen Intelligenz (KI) gemäß der Verordnung (EU)…/… des Europäischen Parlaments und des Rates, sofern die sicherheitsbezogene Software ein KI-System umfasst.

Diese Neuerungen resultieren aus dem eingangs beschriebenen primären Ziel der EU-Kommission, die überarbeitete Maschinenverordnung fit für die neuen Technologien zu machen. Aus praktikabler Sicht bedeutet es, dass die bestehenden Betriebsanleitungen durch neue Kapitel ergänzt und gegebenenfalls zur Übersetzung freigegeben werden müssen. Spätestens dann müssen sich die Fachübersetzer:innen mit solchen (eventuell für sie bisher unbekannten) Themen befassen wie Softwarelokalisierung, künstliche Intelligenz, vernetzte Systeme, kollaborative Roboter usw. Das ist ein weiteres sehr spannendes Feld für stetige Weiterbildung.

Noch ein Aspekt, der nach dem Inkrafttreten der neuen Verordnung während der Aktualisierung der bestehenden Technischen Dokumentation berücksichtigt werden muss, ist die geänderte Nummerierung der einzelnen Anhänge und Artikel. Sind in der eigenen Dokumentation Verweise auf die alte Maschinenrichtlinie vorhanden, so müssen diese ebenfalls überprüft und angepasst werden. Viel Arbeit steht also an für Technische Redakteur:innen und Übersetzer:innen. Wir freuen uns.

* Zitate in Kursivschrift stammen aus dem Dokument „ANHÄNGE des Vorschlags für eine Verordnung des Europäischen Parlaments und des Rates über Maschinenprodukte“ vom 21.04.2021, nachzulesen hier.